Dropboxとは

用語解説

すくーれ

更新:2018.4.24

利用する準備

無料で使えますが、次の準備が必要です。

  1. Dropboxに入会(アカウントの作成)をする
  2. 機器にソフト『Dropbox』インストールする

パソコンの場合はインストールすると、フォルダ「Dropbox」が作成されます。

自動バックアップとして

フォルダ「Dropbox」内のデータはネット上(※)に、自動で複製されます。
※Dropboxのサーバ

つまり、何もしなくてもバックアップしてくれるということです。

参考

万が一のことを考えて、定期的に外付けのハードディスクなどにもバックアップしておくことをお勧めします。

複数の機器でファイル共有

Dropboxと各デバイス

複数のパソコンや『iPad』や『iPhone』を使ってるなら、それぞれに『Dropbox』をインストールしてファイルを共有できます。Androidにも対応しています。

例えば、会社で使ってるパソコンの「Dropbox」フォルダ内にファイルAを入れると、自宅のパソコンや『iPhone』からもアプリ『Dropbox』を介してファイルAを開けます(対応していないファイルは表示できません)。

Webブラウザから『Dropbox』のホームページへアクセスして、ファイルを閲覧・ダウンロードすることもできるので、出張先で、ということも可能です。

オフラインでも見られるように

iPhoneのDropbox

共有と言っても厳密には、モバイル機器の場合はリストが同期されるだけで、ファイル自体は開くまでダウンロードされません。

ネット通信が使えない場合に備えて、保存しておくことができます。
設定方法は、オンラインのときに対象のファイルを開いて[星マーク]をタップします。

星マークがオンになったファイルは、「よく使う項目」にリストアップされます。

他人へデータを渡せる(共有)

「Dropbox」フォルダ内のファイルは、簡単に共有できます。他人が自分のファイルへアクセスすることを許可する形です。

パソコンから共有する

過去の状態にファイルに戻せる

「Dropbox」フォルダ内のファイルは、過去の保存状態に戻せます。

例えば、上書き保存してしまったファイルを1時間前の状態に戻せます。

戻せる(復元できる)期間は30日前までです。

上記の操作をすると、その古いバージョンのファイルが同期されます。